KVKK

AÇI OKULLARI İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ

Biz, Açı Okulları (“Açı”) olarak kişisel verilerin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel veriyi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Açı’nın yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.

Neden bu metni okuyorum?

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir), bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak size ait işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.

Kullanılan kişisel verileriniz nelerdir?

Veri Kategorisi	İşlenen Verileriniz
Kimlik Verisi	‘Bilgi & Başvuru’, ‘Okul Ziyareti’ kısmında bulunan; ad ve soyad bilgisi, ‘İletişim’ kısmında bulunan ad bilgisi, ‘Bilgi & Başvuru’ kısmında bulunan doğum yılı, velayet bilgisi
İletişim Verisi	‘Bilgi & Başvuru’, ‘Okul Ziyareti’ ve ‘İletişim’ kısmında bulunan; cep telefonu numarası, e-posta adresi, iş başvurusunda bulunmak üzere girmiş olduğunuz e-posta adresi
Eğitim Verisi	‘Bilgi & Başvuru’ kısmında bulunan başvurulan okul, sınıf ve öğretim yılı bilgileri, son gidilen okul bilgisi
İşlem Güvenliği Verisi	İnternet sitesi giriş-çıkış saati, IP adresi bilgisi
Pazarlama Verisi	Kullandığımız çerezler vasıtasıyla elde ettiğimiz veriler
Diğer	‘Okul Ziyareti’ kısmında bulunan ziyaret edilmek istenen kampüs bilgileri, ‘Bilgi & Başvuru’, ‘Okul Ziyareti’ ve ‘İletişim’ kısmında bulunan; açıklama içeriği, ‘İletişim’ kısmında bulunan konu bilgisi

 

Kullanılan kişisel verileriniz nasıl ve hangi gerekçe ile elde ediliyor?

Açı olarak kişisel verilerinizi,

• İnternet sitesi üzerinde bulunan ‘Okul Ziyareti’ alanının doldurulması,
• İnternet sitesi üzerinde bulunan ‘Bilgi & Başvuru’ alanının doldurulması,
• İnternet sitesi üzerinde bulunan ‘İletişim’ sekmesi üzerinden erişilen alanın doldurulması,
• İnternet sitesi üzerinde bulunan ‘İş Başvuru Formu’ sekmesi üzerinden form talebiniz,
• İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında gerçekleştirdiğiniz işlem hareketleriniz,
• İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında gerçekleştirdiğiniz işlemler üzerinde aktif olan çerezler

vasıtasıyla dijital yollarla (KVKK’da otomatik olan yöntem şeklinde ifade edilmektedir) toplamaktayız.

Kişisel verilerinizi, okulumuzla olan ilişkiniz kapsamında; gerekli sözleşmeleri kurabilmek ve uygulayabilmek, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla hukuki olarak geçerli sayılan menfaatlerimizi yerine getirebilmek, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, kanunlarda işlemenin öngörülmüş olması için toplamaktayız.

Elde edilen kişisel verileriniz neden kullanılıyor?

Açı olarak yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi;

• Yasal düzenlemelerin öngördüğü ve zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Örneğin; internet sitesi giriş-çıkış saati ve IP adresi bilgileri, faaliyetlerin ilgili mevzuata uygun yürütülmesi doğrultusunda internet sitesinin trafik kayıtlarını tutmak amacıyla kullanılmaktadır.),
• İnternet sitemiz vasıtasıyla sizlere sunduğumuz hizmetlerin iyileştirilmesi (Örneğin; internet sitesine gerçekleştirilen ziyaret sayısına ilişkin bilgi, sitenin işleyiş biçimini iyileştirmek amacıyla kullanılmaktadır.),
• İletişime geçen kişinin kimliğinin ayırt edilmesi (Örneğin; ‘Bilgi & Başvuru’ ve ‘Okul Ziyareti’ kısmındaki ad ve soyad bilgisi, iletişime geçen kişinin belirlenebilmesi amacıyla kullanılmaktadır.),
• Mesajınıza ilişkin dönüşlerin sağlanması (Örneğin; e-posta adresi ve telefon numarası, sorulan husus veya projeler konusunda bilgilendirme yapılabilmesi amacıyla kullanılmaktadır.),
• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi (Örneğin; ‘Bilgi & Başvuru’ ve ‘Okul Ziyareti’ kısmında belirtilen açıklama içeriği, talep ve şikayetlerin alınması amacıyla kullanılmaktadır.),
• Bilgi alınacak yerleşkenin belirlenebilmesi (Örneğin; ‘Bilgi & Başvuru’ kısmında belirtilen başvurulan okul ve sınıfa ilişkin bilgiler, bilgi başvurusu yapılan yerleşkeye ilişkin bilgilerin tarafınıza iletilmesi amacıyla kullanılmaktadır.)

amaçlarını gerçekleştirebilmek için işliyor ve bu amaçların dışında asla kullanmıyoruz.

Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?

Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;

• İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanlarına,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara,
• Taleplerinizin yerine getirilmesi amacıyla tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize,
• Faaliyetlerimizin devamlılığı ve organizasyon gerekliliklerini sağlamak amacıyla hizmet aldığımız üçüncü kişi şirketlere ve iş ortaklarımıza

aktarılabilmektedir.

KVKK bana hangi hakları veriyor?

KVKK, size ait kişisel veriler üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
• Varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere birçok hak sağlamaktadır.

Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

Haklarımı nasıl kullanabilirim?

Belirtilen hakları kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.